一、参展商预定好展位之后，对于展会的时间地点一定要记住，并弄清楚，好提前做好参展准备；
二、联系招展工作人员索取参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票，会刊资料及时提交；
三、参展有哪些费用？
参展人员的差旅费；参展物品的物流运输费；宣传资料的印刷费；展台展具租赁费；特装展台搭建费和光地管理费(36平米以上参展商、标准展商不需要)。
四、参展物品的运输处理：参展商可以自己开车运输或自己去找物流公司，也可以找招展工作人员推荐物流公司。注：一般会展都不会帮参展商收参展物品的，所以需要参展商自己跟物流公司商量好，送货时间，等参展商自己到达了会展中心，再 自己来接收参展物品。
五、展台展具提前租赁，请及时联系招展工作人员处理。
六、需要带的物品
1、参展商确认函、身份证、公司名片、个人名片、精美名片盒；
2、公司产品、展品、宣传海报、宣传单、小礼品、环保宣传袋；
3、还有可能需要用到的如相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等；
4、其他物品因人而异；
5、重要贵重物品请随时携带，以防丢失；
七、其他更多需要注意事宜，因人而异，以上6条仅供参考！
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